El otro día me ocurrió algo que pensé nunca llegarían a ver mis lindos ojitos, fui a la casa de un conocido y me encontré un PC con Windows instalado pero sin rastro del Office por ninguna parte. Si, si, no os imaginais la cara WTF que se me quedó al ir a imprimir el documento .doc que llevaba en mi pendrive y no hallar el Word instalado.
¿Buena señal? ¿Un indicio mas del fin del monopolio de Microsoft? ¿O es que simplemente nadie le prestó a esa alma cándida una copia pirata del Office? No lo sé, no tuve tiempo de profundizar en el tema y la verdad es que en ese momento con las prisas que tenía me arrepentí muy mucho de no haber llevado una copia de mi documento en otro formato, por ejemplo en PDF.
El formato PDF es un formato propietario de Adobe que ha adquirido una gran popularidad debido fundamentalmente a dos características muy importantes:
- Al estar tan extendido y tratarse casi casi de un standard de facto, utilizar archivos en formato PDF te garantiza olvidarte de dolores de cabeza por culpa de incompatibilidades de software o de sistema. Cualquier programa de edición de textos o de diseño medianamente bueno es capaz de lidiar con este tipo de documentos sin problema sea cual sea tu sistema favorito, Windows, Mac OS o Linux.
- Mantenimiento del aspecto e integridad de los documentos originales: En todo momento lo que ves en pantalla es una imagen fiel del resultado que obtendrás una vez impreso en papel y viceversa. Con los PDF cobra sentido mas que nunca eso del WYSIWYG (What You See Is What You Get).
Vamos a ver como convertir a PDF documentos utilizando un programa gratuito llamado PDFCreator.
Descargar e instalar PDFCreator.
Para descargarlo, lo mejor es ir a la página oficial del proyecto en Sourceforge. Es la mejor manera de tener siempre la versión mas actualizada y de evitar que nos engañen y acabemos infectados con virus, spyware, etc.
Como crear documentos PDF con PDFCreator.
Una vez instalado, crear un documento PDF con PDFCreator es muy pero que muy sencillo. Además, de manera opcional durante el proceso de instalación puedes instalar en tu navegador una barra adicional que permite convertir a PDF páginas web.
Vamos a verlo con un ejemplo. En este caso he copiado un fragmento de “El Quijote” en un documento nuevo de Microsoft Word y mi intención es convertir a PDF dicho documento.
En primer lugar me voy al menú “Archivo” y selecciono “Imprimir”.
A la hora de seleccionar una impresora apreciamos que PDFCreator ha instalado su propia impresora, una impresora virtual en realidad, la seleccionamos y hacemos clic en “Aceptar” para comenzar con la impresión.
Evidentemente en este caso el resultado no es una copia en papel, si no un documento en PDF obtenido a partir del original en formato Microsoft Word. Fácil, ¿Verdad?
Bueno, pues esto que hemos hecho con Word, lo podéis repetir con cualquier programa que permita realizar impresión. (Recordad que ahora tenéis una impresora virtual llamada PDFCreator.)
Además, si durante el proceso de instalación aceptasteis que se instalara en vuestro navegador la barra de PDFCreator, también podréis convertir a PDF cualquier página web que estés visualizando.
Lo pruebo y te cuento. Abrazos!
CutePDF también va bastante bien. De todas formas otra solución es OpenOffice :P
@CP: De hecho mi primer pensamiento fue instalar OpenOffice, pero no disponía de tiempo en ese momento para descargarlo.
Has encontrado el pdf creator on-line? Ya podías haberlo encontrado en su día! xD
Cuando vuelva a bcn intentaré bajármelo, a ver si es verdad.
Hombre, en un caso como este, una buena opción (siempre que se disponga de conexión a internet) es usar google docs, el cual te permite guardar el documento en pdf, aunque esto es útil cuando es algo que se tiene que usar esporádicamente, yo en el trabajo tengo instalado el PDFCreator y va de maravilla. Existen otras opciones online, de hecho recuerdo que existía una de adobe que permitía convertir una sitio (la página que le indicases y el contenido de los enlaces) a pdf, pero si no recuerdo mal había que registrarse “gratuitamente” para poder usarlo.
Yo soy de las que usan OpenOffice, pero aún así no está mal tener estos recursos a mano, gracias por el tip!
Hola compañero, yo descubrí este programa por casualidad, una de las tantas veces que me mandaron entregar un trabajo en pdf obligatoriamente, ya me dirás que problema hay con los docs o los odt pero bueno..
Y es sencillísimo de instalar y de usar, me alegro de que lo compartas también con más personas.
Un saludo.
Muchos documentos se ponen en internet en varios formatos, por ejemplo, xls y pdf. Aunque utilices Excel, necesitas generar ficheros pdf a partir de xls. Si abres un fichero xls con Calc puedes perder parte del formato (márgenes, etc.) pero al generar el pdf se mantienen los hipervínculos, cosa que creo no ocurre con PDFCreator. Un saludo.
Pues muchas gracias, excelente aportación, por lo menos para los que no lo usamos de una manera tan frecuente, gracias.
Gracias, he querido crear PDFs de otros modos pero este es verdaderamente util
Hola! desde luego es el mejor modo de crear un pdf pero sabes como crear un menu a un lateral que te lleve a cada tema del pdf? lo he visto en libros y me parece muy util
me parece excelente prog y muy facil de utilizar muchas gracias
esta genialisimo el programa. ya lo descargue y crea un pdf en cuestion de segundos. muy recomendable y facial ademas para los que no entienden de tecnologia. super bueno el aporte.gracias por el dato.
muy bueno, me ayudó un montón,no cazaba una y me solucionó unos cuantos problemas,muy bien explicado.gracias!!!
Gracias, me ayudo un resto, no tenia ni idea
Oie…. esta bueno este aporte… pero O.o como haces un menu para PDF.. no se si has descargado libros en PDF y si te das cuenta, hay menus laterales por capitulos y secciones… necesito ayuda… porfa