El otro día me ocurrió algo que pensé nunca llegarían a ver mis lindos ojitos, fui a la casa de un conocido y me encontré un PC con Windows instalado pero sin rastro del Office por ninguna parte. Si, si, no os imaginais la cara WTF que se me quedó al ir a imprimir el documento .doc que llevaba en mi pendrive y no hallar el Word instalado.
¿Buena señal? ¿Un indicio mas del fin del monopolio de Microsoft? ¿O es que simplemente nadie le prestó a esa alma cándida una copia pirata del Office? No lo sé, no tuve tiempo de profundizar en el tema y la verdad es que en ese momento con las prisas que tenía me arrepentí muy mucho de no haber llevado una copia de mi documento en otro formato, por ejemplo en PDF.
El formato PDF es un formato propietario de Adobe que ha adquirido una gran popularidad debido fundamentalmente a dos características muy importantes:

• Al estar tan extendido y tratarse casi casi de un standard de facto, utilizar archivos en formato PDF te garantiza olvidarte de dolores de cabeza por culpa de incompatibilidades de software o de sistema. Cualquier programa de edición de textos o de diseño medianamente bueno es capaz de lidiar con este tipo de documentos sin problema sea cual sea tu sistema favorito, Windows, Mac OS o Linux.
• Mantenimiento del aspecto e integridad de los documentos originales: En todo momento lo que ves en pantalla es una imagen fiel del resultado que obtendrás una vez impreso en papel y viceversa. Con los PDF cobra sentido mas que nunca eso del WYSIWYG (What You See Is What You Get).

Vamos a ver como convertir a PDF documentos utilizando un programa gratuito llamado PDFCreator.

Descargar e instalar PDFCreator.

Para descargarlo, lo mejor es ir a la página oficial del proyecto en Sourceforge. Es la mejor manera de tener siempre la versión mas actualizada y de evitar que nos engañen y acabemos infectados con virus, spyware, etc.

Como crear documentos PDF con PDFCreator.

Una vez instalado, crear un documento PDF con PDFCreator es muy pero que muy sencillo. Además, de manera opcional durante el proceso de instalación puedes instalar en tu navegador una barra adicional que permite convertir a PDF páginas web.

Vamos a verlo con un ejemplo. En este caso he copiado un fragmento de “El Quijote” en un documento nuevo de Microsoft Word y mi intención es convertir a PDF dicho documento.
En primer lugar me voy al menú “Archivo” y selecciono “Imprimir”.

A la hora de seleccionar una impresora apreciamos que PDFCreator ha instalado su propia impresora, una impresora virtual en realidad, la seleccionamos y hacemos clic en “Aceptar” para comenzar con la impresión.

Evidentemente en este caso el resultado no es una copia en papel, si no un documento en PDF obtenido a partir del original en formato Microsoft Word. Fácil, ¿Verdad?

Bueno, pues esto que hemos hecho con Word, lo podéis repetir con cualquier programa que permita realizar impresión. (Recordad que ahora tenéis una impresora virtual llamada PDFCreator.)
Además, si durante el proceso de instalación aceptasteis que se instalara en vuestro navegador la barra de PDFCreator, también podréis convertir a PDF cualquier página web que estés visualizando.